ТОП 9 приложений для организации событий 2025

В современном мире организация событий стала значительно более сложной и в то же время более интересной благодаря широкому спектру доступных цифровых инструментов. Использование многофункциональных сервисов для организации мероприятий не только упрощает работу, но повышает эффективность процессов. Такие платформы позволяют организаторам оптимизировать время, автоматизировать рутинные задачи и обеспечить высокий уровень сервиса.
Ключевым преимуществом использования этих решений является интеграция разнообразных функций в одном инструменте: от продажи билетов и создания уникальных QR-кодов до организации онлайн-трансляций, работы со спонсорами и даже нетворкинга участников.
Современные сервисы также предлагают удобные мобильные приложения, которые открывают новые возможности для гостей мероприятия: знакомство с другими участниками, общение, просмотр программы, участие в беседах со спикерами, доступ к презентациям и даже навигацию по локации.
Главная сущность бизнес-мероприятий — не только продажа билетов, но и создание платформы для эффективного нетворкинга. Правильно подобранный сервис позволяет организатору сосредоточиться на качестве мероприятия, делегируя технические аспекты платформы.
Давайте рассмотрим несколько самых интересных представителей среди сервисов для ивентов
RegToEVENT – универсальная платформа для организаторов событий
https://regtoevent.com/ru/mobile-app/
RegToEVENT – это универсальная платформа для организаторов событий, которая дает организаторам полный и широкий набор инструментов для планирования и организации мероприятий. Здесь вы найдете все для регистрации участников и продаж билетов, конструктор лендингов и конструктор схемы зала с местами, информационные рассылки для участников, функционал для онлайн трансляций в личных кабинетах и многое другое. Кроме того, сервис выгодно отличается высокой способностью кастомизации, количеством функционала и интеграций, что удовлетворяет не только потребности организаторов, но также участников и спонсоров. Благодаря возможностям создания персональных программ, интерактивных карт и функции чата, он обеспечивает удобную навигацию и доступ к актуальной информации о событии.
Основные функции и преимущества RegToEVENT
RegToEVENT сосредоточен на принципе – все инструменты в одном сервисе, чтобы организаторы могли сосредоточиться на подготовке к событию, а не поиску сервисов для решения всех своих задач:
- Управление регистрациями. Настраиваемые формы регистрации, возможность создания различных типов билетов (разные категории, офлайн, онлайн, с местами, со слотами времени) и автоматизированные напоминания для участников.
- Продажа билетов на события. Обработка платежей, генерация безналичных счетов на оплату, изменение статусов заказов.
- Маркетинг и продвижение. Возможность создания кастомных страниц событий, работа с промокодами и реферальными программами, автоматизация email-кампаний.
- Поддержка гибридных и онлайн-форматов. Платформа обеспечивает удобное взаимодействие независимо от формата события: онлайн трансляции и взаимодействие с оффлайн гостями на локации.
- Мобильное приложение для участников. Доступ к программе события, нетворкингу, интерактивным функциям и записям сессий, спонсорские активности, обновления в реальном времени и доступ к материалам события и т.д.
- Нетворкинг и взаимодействие. Возможность персонализации профилей участников, TinderBIZ для бизнес-знакомств, личные чаты, назначение встреч, чаты со спикерами и спонсорами.
- Интерактивная программа. Участники могут получать актуальную информацию о докладах, добавлять их в свой график и получать уведомления.
- Управление. Обработка платежей, печать бейджей и управление посетителями на месте проведения.
- Персонализация. Возможность настраивать приложение в соответствии с брендом компании (логотипы, цвета, баннеры).
- Интерактивные карты. Удобный ориентир для офлайн-участников и чат с представителями организатора.
- Push-уведомления. Для информирования участников в реальном времени.
- Опрос и сбор отзывов. Кастомизированные формы для оценки мероприятия и отдельных сессий.
- Загрузка материалов. Доступ к презентациям, информационным брошюрам и материалам выставочных стендов.
- Геймификации. Стимулирование активности участников посредством баллов, витрины призов, QR квеста.
- Спонсорская реклама и брендинг. Каталог всех компаний участников с краткой информацией и контактами присутствующих представителей. Интерактивные стенды для спонсоров, чат с участниками, push-сообщение с предложениями.
- Интерактивные стенды. Возможность спонсоров и экспонентов демонстрировать продукцию через виртуальные или физические выставочные зоны.
- Чат-бот оповещения. Уведомление для организатора о ходе регистраций, продаж, вопросе от участников и т.п.
- Аналитика. Детальная статистика присутствия офлайн участников и трекинг перемещений по локации, в случае необходимости, анализ вовлеченности участников в приложение, показатели посещаемости трансляций и результаты опросов.
- Печать бейджей. Простое создание персонализированных QR бейджей с разными по функциональному наполнению кодами, печать бейджей на локации.
- Стоимость. И стоимость приложения для нетворкинга участников и комиссия за генерацию билетов для платных событий значительно меньше по сравнению с конкурентами
Недостатки сервиса RegToEVENT
- Сложность для малых событий. Из-за широкой функциональности платформа может быть слишком сложной для организации небольших мероприятий, где не используются все ее возможности.
- Ограниченная интеграция с другими платформами. Политика сервиса – все инструменты в одном кабинете, поэтому это может стать помехой для организаторов, привыкших годами пользоваться другими дополнительными инструментами.
Стоимость сервиса RegToEVENT
RegToEVENT предлагает использование мобильного приложения под конкретное событие, поэтому здесь не предусмотрены ежемесячные платежи или регулярные годовые подписки, что намного выгоднее для организатора по сравнению с другими аналогами.
Бесплатные события могут использовать приложение для нетворкинга по цене 1€/гость, но не менее 299€ за событие. Для платных событий, где предусмотрена продажа билетов, будет установлена дополнительная комиссия 1,5% + 1€ по подтвержденному заказу участника. Но так же не менее 299 € за событие.
RegToEVENT подходит для организации различных бизнес-мероприятий, от конференций до выставок, где важно взаимодействие между участниками и спонсорами. Это идеальный выбор для событий, где необходимо поддерживать интерактивность и эффективную коммуникацию среди гостей.
Brella – платформа для ивентов и нетворкинга
Brella – это ведущая платформа для нетворкинга, использующая искусственный интеллект для оптимизации поиска контактов между участниками мероприятий. Ее основная цель – помочь участникам быстро и эффективно найти единомышленников, потенциальных партнеров или клиентов на основе их интересов и профессиональных целей. Brella хорошо подходит для конференций, бизнес-форумов, выставок и любых других событий, где важна установка связей. Платформа работает как в виртуальном, так и гибридном формате, что делает ее универсальным решением для современных мероприятий.
Основные функции и преимущества Brella
Brella предоставляет широкий функционал, сосредоточенный на удобстве использования и максимальном привлечении участников:
- Интеллектуальный поиск контактов. Искусственный интеллект анализирует профили участников и предлагает релевантные контакты.
- Чат и видеовстречи. Возможность обмена сообщениями и организация видеоконференций напрямую через платформу.
- Интеграция с календарями. Платформа поддерживает синхронизацию с Google Calendar и другими сервисами, упрощая планирование.
- Интерактивная программа ивента. Участники могут получать актуальную информацию о сессиях, добавлять их в свой график и получать уведомления.
- Поддержка гибридных и виртуальных форматов. Платформа обеспечивает удобное взаимодействие вне зависимости от формата события.
- Простой интерфейс. Интуитивный дизайн облегчает навигацию и использование даже для новичков.
- Нетворкинг. Ключевое преимущество Brella – это ее возможности для нетворкинга. Пользователи высоко оценивают алгоритмы подбора контактов и эффективности инструментов для установления связей.
Недостатки сервиса Brella
- Ограниченный функционал для организаторов. Платформа больше сосредоточена на нетворкинге, поэтому управление другими аспектами события, такими как выставки или многопоточные конференции, может быть менее удобным.
- Отсутствие некоторых расширенных функций. К примеру, нет интегрированных инструментов для аналитики или персонализации дизайна событий.
- Потребность в дополнительных инструментах. Для онлайн-трансляций или других технических функций организаторы иногда используют сторонние сервисы.
- Ценовая политика. Высокая цена может стать препятствием для маленьких организаторов.
Стоимость сервиса Brella
Brella предлагает несколько тарифных планов в зависимости от размера и формата мероприятия. Стоимость лицензии зависит от количества участников и уровня функционала. Некоторые организаторы говорят об ориентировочном прайсе $5000 – $6000 в год. Поэтому для крупных корпоративных клиентов и регулярных событий эта цена оправдана, мелким организаторам она может показаться высокой.
Доступ к пробной версии или бесплатному плану для тестирования возможностей платформы не всегда есть, что также ограничивает ее доступность.
Brella лучше всего подходит для событий, ориентированных на профессиональный нетворкинг, таких как бизнес-конференции или отраслевые форумы. Ее фокус взаимодействия между участниками делает платформу идеальным инструментом для создания значимых связей в динамической среде событий.
Bizzabo – универсальное решение для событий
Bizzabo – это универсальная платформа для организации событий, предоставляющая организаторам широкий набор инструментов для планирования, продвижения и проведения как офлайн, так и онлайн-мероприятий. Платформа ориентирована на создание персонализированного опыта для участников, благодаря мощным возможностям нетворкинга, интерактивным инструментам и аналитике. Ее часто выбирают для крупных бизнес-конференций, выставок и корпоративных мероприятий, ведь позволяет максимально оптимизировать процесс организации событий и обеспечить качественное взаимодействие участников.
Основные функции и преимущества Bizzabo
Bizzabo предлагает широкий набор функций для организации событий, в частности:
- Нетворкинг и взаимодействие. Возможность персонализации профилей участников, автоматические рекомендации контактов на основе интересов, чаты, видеовстречи, а также инструменты создания связей между участниками.
- Управление участниками. Интеграция с регистрационными формами, обработка платежей, печать бейджей и управление посетителями на месте.
- Аналитика в реальном времени. Инструменты для мониторинга поведения участников, вовлеченность и эффективность событий.
- Маркетинг и продвижение. Возможность создания кастомных страниц событий, автоматизация электронной кампании, работа с промо-кодами и реферальными программами.
- Мобильное приложение. Поддержка функционала виртуальных и гибридных мероприятий, интеграция с расписаниями, обновление в реальном времени и доступ к материалам события.
- Поддержка гибридных и виртуальных событий. Прямая трансляция, интерактивные сессии, видео по запросу и Klik SmartBadge для создания интерактивных бейджей.
- Интеграция со сторонними сервисами. Поддержка CRM-систем, маркетинговых платформ (HubSpot, Salesforce, Marketo) и платежных шлюзов.
Недостатки сервиса Bizzabo
- Сложность для малых событий. Из-за широкой функциональности платформа может быть слишком сложной для организации небольших мероприятий, где не используются все ее возможности.
- Высокая цена. Платформа требует значительных инвестиций, что может помешать небольшим организаторам или событиям с ограниченным бюджетом.
- Ошибки в работе. Некоторые пользователи отмечают, что мобильное приложение иногда работает со сбоями, что может затруднять навигацию во время событий.
Стоимость сервиса Bizzabo
Bizzabo предлагает индивидуальные планы, зависящие от размера события, количества участников и дополнительных услуг. Примерная стоимость для больших мероприятий начинается от $15,000 в год. Для получения технологии Klik SmartBadge или дополнительных услуг необходимо связаться с командой продаж для обсуждения условий.
Bizzabo идеально подходит для крупных бизнес-мероприятий, требующих высокого уровня интерактивности и персонализации. Однако малым организаторам следует учитывать высокую стоимость и сложность настроек.
Cvent – комплексная платформа для управления событиями
Cvent это комплексная платформа для управления событиями, которая предлагает инструменты для организации, регистрации, анализа и коммуникации с участниками. Она обеспечивает поддержку как офлайн-, так и онлайн-форматов, включая гибридные меры. Cvent разработан для масштабных событий, таких как корпоративные конференции, международные выставки, тренинги и семинары. Благодаря мобильному приложению Cvent Attendee Hub, участники получают доступ к расписаниям, материалам, интерактивным функциям и нетворкингу в пределах одного приложения.
Основные функции и преимущества Cvent
Cvent отличается богатым функционалом, позволяющим покрыть все аспекты управления событиями. Основные функции включают в себя:
- Нетворкинг. Участники могут обмениваться сообщениями 1:1 и общаться в интерактивных сессиях.
- Персонализация. Возможность настраивать приложение в соответствии с брендом компании (логотипы, цвета, баннеры).
- Интерактивные карты. Удобный ориентир для офлайн-участников.
- Push-уведомления. Для информирования участников в реальном времени.
- Опрос и сбор отзывов. Интеграция форм для оценки мероприятия и отдельных сессий.
- Загрузка материалов. Доступ к презентациям, информационным брошюрам и материалам выставочных стендов.
- Аналитика. Подробный анализ вовлеченности участников, показателей посещаемости и результатов опросов.
- Языковая поддержка. Многоязычный интерфейс для международных мероприятий.
Недостатки сервиса Cvent
- Сложность в использовании. Для новичков интерфейс может казаться запутанным, а настройка – времязатратной.
- Высокая цена. Сервис ориентирован на крупные компании, поэтому для небольших событий может оказаться финансово невыгодным.
- Ограниченные способности для маленьких событий. В более простых сценариях использование платформы может быть чрезмерным.
Стоимость сервиса Cvent
Cvent предлагает индивидуальный подход к ценообразованию в зависимости от размера мероприятия, необходимых функций и объемов услуг. Это делает платформу привлекательной для крупных компаний, но малым бизнесам следует оценить ее рентабельность. Для получения точных расчетов организаторы должны обратиться в отдел продаж, но не менее $200 в месяц с требованием длительной подписки.
Cvent хорошо подходит для масштабных событий, нуждающихся в высоком уровне кастомизации, детальной аналитики и интерактивного опыта для участников. Однако его функционал и стоимость могут быть избыточными для небольших событий или компаний с ограниченным бюджетом.
Accelevents
Accelevents – это многофункциональная платформа для организации событий, поддерживающая виртуальные, гибридные и офлайн-мероприятия. Она объединяет инструменты для планирования, управления участниками, продажи билетов, привлечения аудитории и анализа эффективности мероприятия. Благодаря интерактивным возможностям, таким как сеть для нетворкинга, живые опросы, сессии вопросов и ответов и геймификация, платформа обеспечивает активное участие аудитории. Accelevents подходит для конференций, выставок, вебинаров, благотворительных акций и других событий, где важны интерактивность и вовлеченность.
Основные функции и преимущества Accelevents
Accelevents предлагает широкий набор функций, упрощающих процесс организации и повышающих эффективность событий:
- Продажа билетов и регистрации. Возможность создания разных типов билетов (обычных, VIP, со скидками) и автоматизированные напоминания для участников.
- Мобильное приложение для участников. Доступ к программе события, нетворкингу, интерактивным функциям и записям сессий.
- Живые трансляции и контент по требованию. Поддержка участников онлайн через трансляции, которые можно просматривать в записи.
- Геймификации. Стимулирование активности участников посредством баллов, значков и таблиц лидеров.
- Интерактивные стенды. Возможность спонсоров и экспонентов демонстрировать продукцию через виртуальные или физические выставочные зоны.
- Печать бейджей. Простое создание персонализированных бейджей с интеграцией регистрации.
- Аналитика. Подробные отчеты об успешности мероприятия, помогающие оценить вовлеченность участников и ROI.
Недостатки сервиса Accelevents
- Длительное обучение. Новичкам может потребоваться время для освоения функций платформы из-за ее многофункциональности.
- Сложности с настройкой. Интерфейс для настройки страниц и элементов может быть несколько запутан.
- Ограничение для небольших событий. Инструмент может быть недостаточно гибким для мелких мер с ограниченным бюджетом.
- Ценовая политика. Стоимость платформы может быть высокой для малых организаций, которые планируют нерегулярные или разовые события.
Стоимость сервиса Accelevents
Accelevents предлагает несколько тарифных планов, зависящих от масштаба и потребностей мероприятия:
- Профессиональный план. От $5000 для одного события с базовыми функциями.
- Бизнес Лицензия. $12,000 в год, который подходит для организаций с регулярными событиями.
- Enterprise. Специальное ценообразование для крупных компаний с расширенными функциями.
- White Label. Тариф для брендовых событий с кастомизированными возможностями.
Для новых пользователей доступна бесплатная пробная версия, позволяющая оценить функционал перед подпиской.
Accelevents – это мощный инструмент для организаторов, стремящихся создать интерактивные мероприятия и обеспечить высокий уровень вовлеченности.
участников, однако новичкам в области событий следует учесть сложность освоения платформы и ее цену.
Hopin – платформа для проведения мероприятий разных форматов
Hopin – это популярная платформа, предназначенная для проведения виртуальных и гибридных мероприятий. Она позволяет организовывать события любого формата, от небольших онлайн-встреч до масштабных международных конференций. Платформа предлагает многофункциональные инструменты для интерактивного общения, нетворкинга, просмотра контента и взаимодействия между участниками. Благодаря Hopin, участники могут посещать сессии, выставочные зоны, участвовать в видеовстречах или дискуссиях в реальном времени, независимо от того, находятся они онлайн или физически на месте.
Hopin позиционирует себя как универсальный сервис, стирающий границы между виртуальными и офлайн-мерами, обеспечивая качественный опыт для всех участников.
Основные функции и преимущества Hopin
Hopin предлагает широкий набор инструментов, которые делают его удобным для организации событий разных масштабов:
- Виртуальные комнаты и выставочные зоны. Участники могут переходить между сессиями, выставочными стендами или другими виртуальными пространствами, как на физическом событии.
- Студия для трансляций. Интеграция с Streamyard позволяет транслировать вживую или запускать записанные видео с возможностью добавления брендовых элементов (логотипов, баннеров).
- Нетворкинг и чат. Hopin автоматически подбирает собеседников для сетевых встреч, что упрощает знакомство между участниками. Есть личные и групповые чаты для обсуждения тем.
- Аналитика и отчеты в реальном времени. Организаторы могут отслеживать активность участников, просмотры сессий и другие метрики.
- Профили участников. Каждый участник может настроить свой профиль, добавляя контактную информацию для удобства коммуникации.
- Интеграция. Сервис поддерживает подключение к CRM-системам (HubSpot, Salesforce), маркетинговым инструментам (Mailchimp), интерактивным приложениям (Kahoot, Miro).
- Событийный маркетинг. Hopin Canvas позволяет создавать страницы мероприятия с легко настраиваемыми кастомными шаблонами.
Недостатки сервиса Hopin
- Высокая цена. Цена использования платформы делает ее малодоступной для мелких организаторов или небольших мер.
- Сложная регистрация. Пользователи отмечают, что процесс входа и регистрации для участников может быть запутанным, что иногда приводит к сбоям.
- Ограничение в функционале. Например, поддержка только Stripe для оплаты билетов или невозможность настройки интерактивного календаря.
- Трудности с интеграциями. Для сложных интеграций необходима помощь ИТ-специалистов, что может увеличить затраты на реализацию.
- Менее персонализированные события. Некоторые пользователи считают, что Hopin недостаточно интерактивен для организации мероприятий по индивидуальному подходу.
Стоимость сервиса Hopin
Цены на Hopin варьируются в зависимости от масштаба события, количества участников и используемого функционала. В открытых источниках мы встречали информацию о цене от $99 с доступом на 1 организатора до $667 с доступом для 5 членов команды, но информация может быть несколько устаревшей, поскольку сервис публично не афиширует свои цены. Для больших мероприятий доступны премиум-планы, предлагающие расширенные возможности. В то же время из-за высокой стоимости сервис может быть недоступен для небольших организаций, ищущих бюджетные решения.
Hopin подходит для организации масштабных виртуальных или гибридных событий, таких как международные конференции, корпоративные мероприятия или выставки, но может быть сложным для небольших компаний из-за цены и сложности использования.
Eventbase – сервис для крупных событий
Eventbase – это инновационное мобильное приложение, ориентированное на проведение крупных событий, таких как конференции, выставки, инвенты международного масштаба. Этот сервис отличается высоким уровнем кастомизации, интеграционными возможностями и богатым функционалом, удовлетворяющим потребности организаторов, участников и спонсоров. Благодаря возможностям создания персональных программ, интерактивных карт и функции чата, он обеспечивает удобную навигацию и доступ к актуальной информации о событии.
Основные функции и преимущества Eventbase
Eventbase предлагает широкий спектр функций, которые упрощают управление событиями и повышают вовлеченность участников.
- Персонализированные программы. Организаторы могут создавать индивидуальные расписания для разных групп участников.
- Чат-бот и рекомендательный механизм. Интеллектуальный чат-бот отвечает на вопросы участников, а рекомендательная система подбирает релевантные сессии и контакты.
- Геймификации. Возможность создавать интерактивные задачи и награждать участников, что способствует повышению активности.
- Полноэкранная реклама и брендинг. Инструменты для спонсоров включают заставки, баннеры, push-сообщения.
- Аналитика в реальном времени. Позволяет отслеживать статистику происшествия без технических знаний.
- Интерактивные 3D карты. Посетители могут легко ориентироваться в многоуровневых локациях благодаря детализированным картам с технологией 3D Deep Map™.
- Интеграция. API позволяет настраивать систему под потребности организаторов, обеспечивая гибкость и надежную синхронизацию данных.
- Безопасность и масштабируемость. Сервис отвечает стандартам корпоративной безопасности и подходит для глобальных событий с миллионами участников.
Недостатки сервиса Eventbase
- Высокая цена. Платформа больше ориентирована на крупные события, что делает ее дорогостоящим решением для мероприятий небольшого масштаба.
- Сложность настройки. Для полноценной реализации функций необходимо затратить значительное время и ресурсы.
- Ограниченная интеграция с другими платформами. Это может стать препятствием для организаторов, уже использующих другие инструменты для управления событиями.
Стоимость сервиса Eventbase
Eventbase имеет гибкую модель ценообразования, которая зависит от масштаба события, количества участников и набора выбранных функций. Это позволяет организаторам адаптировать расходы в соответствии со своими потребностями, однако базовый уровень цены все же остается высоким. В обзорах сервиса, которые мы нашли в сети, фигурирует цена около $6000 в год. Для малых событий сервис может оказаться финансово нецелесообразным.
Это приложение идеально подходит для проведения больших мероприятий с высоким количеством участников, таких как конференции, выставки, бизнес-форумы или спортивные события. Eventbase обеспечивает идеальное сочетание функциональности и интерактивности, необходимых для событий международного масштаба.
Whova – платформа для организации и управления событиями
Whova – это многофункциональная платформа для организации и управления событиями, обеспечивающая интерактивный опыт как для участников, так и для организаторов. Она позволяет эффективно сочетать цифровые и офлайн-мероприятия, предоставляя широкий набор инструментов для привлечения аудитории, упрощения управленческих процессов и создания комфортных условий взаимодействия между участниками. Whova активно используется для проведения конференций, выставок, семинаров и корпоративных мероприятий.
Основные функции и преимущества Whova
Whova предлагает широкий набор инструментов для создания успешных событий. Ключевые функции включают в себя:
- Мобильные расписания. Интерактивная повестка дня с возможностью настройки персонального графика для каждого участника.
- Интеграция социальных сетей. Упрощает распространение информации о событии и повышает привлечение аудитории.
- Общественные доски. Виртуальные форумы для обсуждения тем, создания объявлений и неформальных встреч.
- Сканирование визиток. Функция обмена контактными данными между участниками через сканирование физических или цифровых визиток.
- Push-сообщение. Реальные уведомления для информирования участников об изменениях в программе, новости события или других важных сообщений.
- Интерактивные карты. Визуализация пространства с обозначением ключевых зон, стендов спонсоров или экспонентов.
- Опрос в реальном времени. Обеспечивают обратную связь между участниками и организаторами во время мероприятия.
- Конструктор веб-сайтов. Инструмент для создания страниц событий с возможностью настройки дизайна без знаний программирования.
- Оффлайн доступ. Возможность просматривать расписание и документы без доступа в Интернет.
- Аналитика. Отслеживание ключевых показателей события, таких как количество посетителей, популярность сессий и география участников.
- Возможность кастомизации. Настройка дизайна и функций под потребность организатора.
Недостатки сервиса Whova
- Дизайн интерфейса. Некоторые пользователи отмечают, что визуальное оформление кажется устаревшим.
- Избыток уведомлений. Отсутствие возможности настроить типы сообщений, которые могут отвлекать участников.
- Проблемы со стабильностью. Платформа иногда демонстрирует технические сбои, особенно при использовании на определенных устройствах.
- Непрозрачное ценообразование. Компания не предоставляет четкой информации о стоимости, заставляя организаторов обращаться в отдел продаж для получения индивидуального предложения.
Стоимость сервиса Whova
Whova не раскрывает информацию о стоимости своих услуг в открытом доступе. Организаторам необходимо запрашивать предложение напрямую через отдел продаж, что затрудняет сравнение с другими платформами. Такой подход может быть неудобен для небольших мер или бюджетных организаций.
Нам удалось найти данные стоимости за 2023 год для 2-х дневного события:
Стартовый план: 1499 долларов США для 500 участников
Стандартный план: 2999 долларов США для 1000 посетителей
Профессиональный план: 5999 долларов США для 2000 посетителей
Whova – это инструмент для проведения событий разного масштаба, особенно полезный для средних и больших мероприятий. Она обеспечивает организаторов широким функционалом для управления событием, а участников средствами для удобного взаимодействия и разграничения. Однако недостатки, например дизайн и ценообразование, могут стать барьерами для некоторых пользователей.
Evenium ConnexMe – приложение, для создание интерактивности среди участников событий
Evenium ConnexMe – это мобильное приложение, нацеленное на создание интерактивного опыта для участников событий. Этот инструмент помогает организаторам не только упростить взаимодействие с посетителями, но и обеспечить высокую вовлеченность аудитории. Благодаря функционалу, ориентированному на активное участие, ConnexMe часто используется на конференциях, бизнес-встречах, семинарах и тренингах.
Основные функции и преимущества Evenium ConnexMe
- Мгновенные опросы и голосования. Участники могут участвовать в голосованиях или отвечать на вопросы в режиме реального времени, что повышает интерактивность события.
- Обмен файлами и слайдами. Приложение позволяет делиться презентациями и другими документами непосредственно во время мероприятия, упрощая доступ к материалам.
- Чаты и сообщения. Участники могут общаться в личных или групповых чатах, а также получать важные обновления от организаторов.
- Интерактивные сессии вопросов и ответов. Участники могут задавать вопросы в цифровом формате, что делает обсуждение более структурированным и эффективным.
- Аналитика участия. Организаторы получают данные об активности участников, что помогает анализировать эффективность события и принимать решения по улучшению.
- Интеграция с календарями. Возможность синхронизации программы события с личными календарями участников для удобной планировки.
- Интеграция с сервисами. Удобство интеграции с другими сервисами, такими как CRM или платформы для продажи билетов.
Недостатки сервиса Evenium ConnexMe
- Пробная версия. Отсутствие бесплатной версии только ограниченный пробный период.
- Стоимость. Может быть сложным для организаторов небольших событий из-за относительно высоких цен.
- Функции в недорогих тарифах. Некоторые функции, например расширенная аналитика, доступны только в премиум-планах.
Стоимость сервиса Evenium ConnexMe
Evenium ConnexMe предлагает несколько тарифных планов в зависимости от количества участников и функционала. Стоимость начинается с $10 за участника для базового пакета, а премиум-опции с расширенными возможностями могут достигать $50 за участника. Или от $999 за событие или $7200 подписки в год
Evenium ConnexMe лучше подходит для организаторов событий, стремящихся обеспечить высокий уровень интерактивности и привлечения участников. Применение идеально подходит для конференций, семинаров, тренингов, гибридных и виртуальных событий, для тех организаторов, которые ценят технологические решения, направленные на улучшение коммуникации, эффективности и опыта участников событий.
Вместо выводов
Выбор соответствующего сервиса для организации событий является важным стратегическим решением, влияющим как на процесс подготовки, так и на впечатление гостей. Перед выбором стоит определить ключевые потребности вашего мероприятия: нужна ли функция интеграции с CRM-системами, или акцент делается на мобильном приложении для участников, или важные инструменты для продажи билетов и работы со спонсорами.
Рекомендуется выбирать сервисы, обеспечивающие комплексный подход и гибкие настройки. Это позволит не только сэкономить время, но и создать максимально комфортный опыт для участников. Интеграция всех инструментов в одну платформу поможет избежать хаоса и обеспечит успешный исход события.
В современном мире организация событий стала значительно более сложной и в то же время более интересной благодаря широкому спектру доступных цифровых инструментов. Использование многофункциональных сервисов для организации мероприятий не только упрощает работу, но повышает эффективность процессов. Такие платформы позволяют организаторам оптимизировать время, автоматизировать рутинные задачи и обеспечить высокий уровень сервиса. Ключевым преимуществом использования этих решений…